No mês de maio, nos dias 11/05 e 12/05 tivemos duas oficinas UNYCLUB, on line, com o companheiro Júnior Terra, do Distrito 4640. As oficinas fazem parte da programação de treinamentos on line, planejada pela Governadora Eleita 2022-23, Elequicina Santos, para incentivar que os clubes adotem o sistema UNYCLUB como ferramenta de gestão, passando a alimentar as informações dos clubes no sistema. 

O primeiro dia foi voltado para os cargos de presidente e tesouraria. Já o segundo dia tratou das funções de secretaria, protocolo e imagem pública. O companheiro Júnior Terra demonstrou funcionalidades básicas do sistema UNYCLUB voltadas para estas funções, apresentou material de apoio, com apostila de passo a passo para criação/alteração de senhas. Também demonstrou todas as possibilidades que o sistema UNYCLUB traz para a gestão do distrito e dos clubes, a partir do momento em que os companheiros alimentam o sistema com as informações necessárias.

Os sites dos clubes e distrito se constituem não apenas em uma ferramenta de divulgação do trabalho e ações, mas também em uma memória digital de toda a história dos clubes, registrando atas de reuniões, frequências, movimentações financeiras, fotografias, etc. Júnior enfatizou também a possibilidade de os sites se tornarem páginas monetizáveis, a partir da ampliação do acesso por parte dos companheiros – quanto mais acessados os sites, maior a possibilidade de se viabilizar patrocínios para divulgação nos locais disponíveis para publicidade.

A Governadora Eleita Elequicina informou que esta é apenas a primeira de outras oficinas que se pretende realizar ao longo da gestão, de modo a incentivarmos a adesão dos clubes ao sistema, facilitando a gestão e o registro do trabalho dos clubes e distrito.

Para quem não pode participar, os arquivos apresentados estão disponíveis no drive: Oficinas UNYCLUB