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No mês de maio, nos dias 11/05 e 12/05 tivemos duas oficinas UNYCLUB, on line, com o companheiro Júnior Terra, do Distrito 4640. As oficinas fazem parte da programação de treinamentos on line, planejada pela Governadora Eleita 2022-23, Elequicina Santos, para incentivar que os clubes adotem o sistema UNYCLUB como ferramenta de gestão, passando a alimentar as informações dos clubes no sistema.
O primeiro dia foi voltado para os cargos de presidente e tesouraria. Já o segundo dia tratou das funções de secretaria, protocolo e imagem pública. O companheiro Júnior Terra demonstrou funcionalidades básicas do sistema UNYCLUB voltadas para estas funções, apresentou material de apoio, com apostila de passo a passo para criação/alteração de senhas. Também demonstrou todas as possibilidades que o sistema UNYCLUB traz para a gestão do distrito e dos clubes, a partir do momento em que os companheiros alimentam o sistema com as informações necessárias.
Os sites dos clubes e distrito se constituem não apenas em uma ferramenta de divulgação do trabalho e ações, mas também em uma memória digital de toda a história dos clubes, registrando atas de reuniões, frequências, movimentações financeiras, fotografias, etc. Júnior enfatizou também a possibilidade de os sites se tornarem páginas monetizáveis, a partir da ampliação do acesso por parte dos companheiros – quanto mais acessados os sites, maior a possibilidade de se viabilizar patrocínios para divulgação nos locais disponíveis para publicidade.
A Governadora Eleita Elequicina informou que esta é apenas a primeira de outras oficinas que se pretende realizar ao longo da gestão, de modo a incentivarmos a adesão dos clubes ao sistema, facilitando a gestão e o registro do trabalho dos clubes e distrito.
Para quem não pode participar, os arquivos apresentados estão disponíveis no drive: Oficinas UNYCLUB
A 53ª Assembleia Distrital Mabel Mendes Cavalcanti e PETS ocorreu no Centro de Convenções do SESC, em Caruaru/PE, entre os dias 29/04 e 01/05/2022. O evento se destina ao treinamento de Presidentes Eleitos (PETS), além de outras funções pertinentes à gestão dos clubes, servindo também para a apresentação, pela Governadora Eleita Elequicina Santos, de suas metas e direcionamentos distritais para a gestão 2022-23, a qual se inicia em julho.
A programação se iniciou ainda na sexta-feira, dia 29/04, à noite, no auditório principal do Centro de Convenções. Os presentes foram recepcionados por músicos da Orquestra de Arcoverde, regidos pelo Maestro Ronaldo Bezerra. O Hino Nacional foi executado pela cantora e rotariana Rosimar Lemos, seguido pelo momento de reflexão, conduzido pela companheira Mabel Mendes Cavalcanti. O Governador Distrito 4500 2021-22, Gilson Edmar, abriu oficialmente a assembleia, a qual se seguiu com as mensagens da Presidente RI 2022-23 Jennifer Jones e do Diretor RI Júlio César S. Santisteban, através de vídeo, além da apresentação da Governadora Eleita 2022-23 Elequicina Santos, falando sobre o lema da gestão – “Imagine o Rotary” – e como ele deve ser compreendido pelo Distrito 4500. Após as apresentações, tivemos palestra com o Governador Eleito 2022-23 do Distrito 4751, Anderson Charles Andrade, com o tema “Como manter os associados motivados”. O Governador Anderson nos lembrou que a motivação influencia nossa energia, a qual, por sua vez, influencia a todos em nossa volta. Portanto, nos manter motivados é uma das chaves para nosso sucesso e realizações. Foi uma apresentação emocionante e muito aplaudida. Após a palestra, tivemos um coquetel de boas vindas, no saguão do auditório, animado pelos músicos da Orquestra de Arcoverde. O momento de companheirismo terminou com muito frevo e abraços.
No segundo dia, sábado 30/04, a programação iniciou pela manhã. A mensagem de reflexão ficou por conta da companheira Sylvia Lopes, após a qual a Governadora Eleita Elequicina Santos apresentou as metas da Presidente RI Jennifer Jones e as metas distritais, informando qual o direcionamento do Distrito 4500 para a gestão que se iniciará em julho. Tivemos palestra com o Governador 2010-11 Distrito 4391, Hugo Dórea, com o tema “Imagine o Rotary – imagine o melhor que temos a oferecer”, enfatizando a importância do quadro associativo e de se manter o engajamento dos associados. O Governador deu destaque à experiência do associado e a seu bem-estar dentro do clube como algo primordial para manter a motivação e engajamento. Tivemos também a palestra da companheira Débora de Oliveira, Supervisora do Rotary International Brazil Office (RIBO), no Departamento de Suporte a Clubes e Distritos (CDS), sobre “Recursos do Rotary International para a Gestão do Clube”. Débora falou sobre o acesso ao site my.rotary.org, o qual dispõe de uma série de ferramentas para a gestão dos clubes, demonstrando também a significativa defasagem na inserção de informações do Distrito 4500 – e porque a atualização dessas informações no site pode ser tão importante para a gestão de todo o distrito. Pela manhã também tivemos momentos de emoção, com a apresentação, pelas artistas Fátima Ribeiro e Márcia Sheyla, da história de vida da Governadora Eleita Elequicina Santos, através de uma performance interativa, que envolveu a todos na plateia. A história de superação e pioneirismo de nossa companheira Governadora é, de fato, inspiradora, levando todos a se emocionarem com sua força de vontade e persistência para a realização de seus sonhos. O Governador 2019-20 Avelino Cavalcanti também teve participação neste momento, apresentando a 1ª etapa da Gincana “Imagine o Conhecimento Transformando Vidas”. Foi realizado o sorteio das equipes e a comunicação das primeiras provas, para apuração no período da tarde. Após o almoço livre, o período da tarde de sábado foi dedicado aos treinamentos de diversos cargos e funções: presidentes eleitos, secretaria, tesouraria, protocolo, administração de clubes, desenvolvimento do quadro associativo, fundação rotária, empoderamento de mulheres, juventude, imagem pública, diversidade, equidade e inclusão, etc. Foram ao todo 5 (cinco) salas de treinamento, além do auditório principal, abordando, portanto, várias funções necessárias para a realização de uma boa gestão nos clubes. Além disso, enquanto treinamentos eram realizados nas salas disponibilizadas pelo SESC, a companheira Mabel Mendes Cavalcanti e o companheiro Marcus Santos, cônjuge da Governadora Eleita Elequicina Santos, conduziram os demais cônjuges para um passeio por pontos turísticos de Caruaru, finalizando com um piquenique, aproveitando para falar sobre a experiência do Rotary na família e como os cônjuges podem contribuir com a gestão dos companheiros ou companheiras líderes – presidentes e governadores assistentes. Às 17h00, todos se encontraram novamente no auditório principal para a realização da 2ª etapa da Gincana, sob a liderança do Governador 2019-20 Avelino Cavalcanti. À noite, tivemos um jantar por adesão na churrascaria Boi & Brasa.
O domingo 01/05, último dia do evento, iniciou a sessão com abertura pela Governadora Eleita Elequicina Santos e mensagem de reflexão pela nossa Representante Distrital do Rotaract 2022-23, Yanca Monique dos Santos. As artistas Fátima Ribeiro e Márcia Sheyla retornaram ao auditório com mais uma apresentação interativa sobre o tema “Diversidade, equidade e inclusão”, interagindo com a plateia e colocando todos para refletirem a respeito. Após a performance, a psicopedagoga Georgia Feitosa nos apresentou a palestra “Assertividade na Inclusão Escolar”, na qual falou sobre a importância de reconhecermos nossa multiplicidade, pois nos constituímos em uma sociedade híbrida. Os conceitos de diversidade, equidade e inclusão, foram trazidos pela Presidente RI 2022-23 Jennifer Jones como objetivos estratégicos dentro do plano de ação do Rotary. Após a palestra, tivemos também uma homenagem à patronesse da Assembleia, a companheira Mabel Mendes Cavalcanti, apresentada de forma emocionante pela companheira Perla de Sousa. Além de sua disponibilidade e atuação constante como rotariana, Mabel foi inspiração de liderança, notadamente durante a gestão do Governador 2019-20 Avelino Cavalcanti, seu esposo, para a Governadora Eleita 2022-23 Elequicina Santos, tendo sido sua grande incentivadora, desde a candidatura. Também inspirada pelo fato de que teremos em 2022-23, pela primeira vez, uma liderança feminina na Presidência do RI, Jennifer Jones, a Governadora Eleita Elequicina Santos destacou um momento na Assembleia para homenagear várias mulheres como lideranças femininas do Distrito 4500. Os clubes do distrito foram convidados a nomear, dentre suas associadas, uma representante para receber a homenagem no palco principal. Desta forma, a Governadora Eleita Elequicina Santos pretende fomentar não apenas a associação feminina nos clubes, mas também o protagonismo feminino, reconhecendo a importância dessas lideranças. Após as homenagens, tivemos a palavra do companheiro Diretor RI 1985-87 e Governador Distrito 4500 1972-73, Mário Antonino, sempre inspiradora. Para encerrar, tivemos a realização da etapa final da Gincana, na qual o clube vencedor foi o RC Recife Largo da Paz. O clube vencedor levará como prêmio o subsídio distrital de US$ 1.000 (mil dólares) para executar o projeto apresentado, que trata da aquisição de equipamentos para viabilizar curso de panificação na comunidade de Pau Amarelo, em Paulista/PE. O 2º lugar ficou para o RC Catolé do Rocha e o 3º lugar para RC Caruaru Sul. A iniciativa da gincana, inspirada nas dinâmicas do Interact e Rotaract, teve o propósito de estimular os clubes a elaborarem projetos de subsídios. Os projetos que não saíram vencedores da gincana ainda poderão ser apresentados ao longo da gestão 2022-23, cumprindo os requisitos para obterem subsídios, na medida da disponibilidade do distrito.
O protocolo de todo o evento ficou a cargo do companheiro Walter Ribeiro Santos, que conduziu magistralmente o evento. Foram momentos de reflexão, de aprendizado, de debate de ideias, de motivação, além da diversão, companheirismo, troca de experiências, diálogos e muita emoção. Um retorno aos eventos presenciais que ficará marcado em nossa história. Caruaru nos brinda com este recomeço - e nós abraçamos calorosamente: imagine o Rotary!
Números da Assembleia:
Total de participantes – 363
Rotary Clubs participantes – 63
Rotaract Clubs participantes – 15
Maiores Delegações: Igarassu (18), Natal Reis Magos (16), Recife Casa Amarela e Caruaru Maurício de Nassau (13)
Delegação mais distante: Mossoró/RN
Clube mais distante presente: Petrolina Gov. Geraldo Coelho/PE
Maior Delegação feminina: Igarassu (10)
Presidentes eleitos presentes: 44
No fim de semana dos dias 12 e 13 de março ocorreu o primeiro treinamento da gestão 2022-23, com o lema “Imagine o Rotary”, no Distrito 4500, oferecido pela Governadora Elequicina Maria dos Santos e sua equipe de capacitação. O evento ocorreu no auditório do Hotel Best Western Caiçara, em João Pessoa/PB, iniciando-se no sábado, com os Governadores Assistentes, até o domingo, com os diretores das comissões distritais.
Os treinamentos iniciaram às 09:00h, com um vídeo de boas vindas do Diretor RI Julio César Silva-Santisteban e um momento de reflexão com a canção Imagine (John Lennon). Em seguida, a Governadora 2022-23 Elequicina Santos falou sobre o lema e as metas estabelecidas pela Presidente RI Jennifer Jones para o ano rotário 2022-23.
No sábado, voltado para os Governadores Assistentes, os presentes participaram de dinâmica de apresentação, conduzida pelo instrutor distrital André Castelo Branco, companheiro do RC Recife Novas Gerações, e tiveram uma breve explanação sobre as responsabilidades inerentes à função, oferecida pelo EGD 2019-20 Avelino Queiroga. Logo após, os presentes foram divididos em grupos e instruídos a discutir as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas à função de Governador Assistente no Distrito 4500. Os resultados foram apresentados pelos grupos, os quais foram estimulados a relacionar ações de planejamento, execução e metas para o exercício da função de governador assistente. As propostas foram compiladas em um documento, o qual foi lido e debatido em auditório, resultando na construção de um contrato coletivo, assinado por todos os Governadores Assistentes presentes. Ao final do dia, tivemos a entrega dos pins e a celebração dos aniversariantes do mês. À noite os companheiros se encontraram para confraternização e companheirismo no Restaurante A Ilha.
O domingo ficou reservado para o treinamento da equipe distrital, composta pelos diretores das comissões. De modo similar ao realizado no sábado, grupos debateram as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas às principais comissões distritais. À tarde, as conclusões foram apresentadas e entregues à secretaria distrital, responsável pela consolidação do documento que irá nortear as comissões nas suas ações ao longo da gestão.
A Governadora 2022-23 Elequicina Maria dos Santos mostrou seu cuidado com o material distribuído, oferecendo um treinamento rico em interação, troca de informações, debates e construção coletiva. A equipe de capacitação proporcionou um treinamento dinâmico e participativo, em um formato que favoreceu a interação entre todos os presentes.
Nada mais motivador do que, após tanto tempo de distanciamento social, podermos nos encontrar pessoalmente para trocar abraços, carinho e ideias. É assim que seguiremos o lema da Presidente RI Jennifer Jones “Imagine o Rotary” – imaginando, propondo e executando.
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